Todo lo que debes saber sobre el poder notarial y ejemplos de usos

¿Qué es un poder notarial?

Los poderes notariales son documentos que se otorgan cuando, por una u otra razón, la persona que debe realizar un trámite, no puede asistir personalmente. Así, se debe designar a otra persona en su lugar, de manera que la falta de su presencia no sea un obstáculo para la gestión.

De esta forma, se entiende que este tipo de documentos permiten a una persona natural o jurídica (poderdante), mediante la autorización de un notario, designar a otra (apoderado) como su representante a nivel legal. Así, dependiendo del tipo de poder, el representante podrá participar en ciertos actos jurídicos.

Algunos casos que llevan a una persona a otorgar un poder son:

• Cuando la persona que debe hacer el trámite se encuentra en el extranjero.
• Cuando se trata de personas con dificultad para movilizarse o no tengan tiempo para hacer una diligencia específica.
• Para delegar algunas responsabilidades a nivel corporativo o legal.
• Para que se le represente en caso de divorcio.
• En procesos de sucesión.
• Para permitir que una persona arriende o venda un bien a nombre de otra.

En el ámbito de los trámites vehiculares, son muchos los que, como propietarios, se deben realizar para tener todos los documentos al día. Por ejemplo: traspaso de propiedad, cambio de placa, cambio de características, traslado o radicación de matrícula, pagar un comparendo, entre otros.

Por eso, en algunos casos es muy útil tener un poder para delegar a un representante que pueda acudir en nuestro nombre y gestione estas diligencias por nosotros.

¿Qué tipos de poderes notariales existen?

Existen dos tipos de poder notarial: el poder general y el poder especial.

1. El poder general: Como su nombre lo indica, es un poder con mucho más alcance, en el que se otorgan facultades al representado para participar en cualquier acto jurídico. Se debe ser cauteloso al otorgar este tipo de poder a otro, ya que el apoderado podría hacer lo que quisiera, incluso sin el consentimiento del poderdante.
2. El poder especial: Se genera para utilizarse en un caso específico como, por ejemplo, la compraventa de un bien. También son útiles cuando se desean limitar las acciones de un apoderado que no es de entera confianza.

¿Cómo se debe realizar un poder notarial?

Según el Código General del Proceso, el poder general solo puede conferirse por escritura pública. En cambio, el poder especial podrá conferirse por documento privado. En cualquier caso, siempre se recomienda que, independientemente del tipo de poder, se realice ante un notario. De esta manera se evitarán fraudes.

A su vez, no existe una sola forma de elaborar un poder notarial, ya que este debe adaptarse a cada situación particular. Sin embargo, en los sitios web de algunas notarías colombianas se pueden encontrar formatos que sirven de orientación para el público para los casos más comunes, como verás en los siguientes enlaces: 

• Modelos de poder general.
• Modelo de poder especial para compraventa.

Es importante destacar que no es necesario contratar un abogado para realizar este procedimiento.

Elementos básicos que debe incluir el poder notarial

Hay algunos elementos básicos que deben estar presentes en todos los poderes notariales. Estos son:

• Los nombres completos y cédulas de la persona que otorga el poder y de la que acepta la representación.
• Las actividades, procesos, trámites, etc. que el apoderado podrá realizar.
• Fecha del documento.
• La vigencia del documento, o en qué casos se puede revocar.

Luego de redactado el documento, se debe acudir a una notaría de su localidad para elevarlo a escritura pública.

¿Cuánto cuesta hacer un poder notarial?

El trámite de los actos sin cuantía para el 2024 tienen un costo de $97.461, de acuerdo con los valores publicados por la Notaría 68 de Bogotá. 

¿Qué requisitos se solicitan para un poder notarial?

La persona que desee realizar un poder notarial, deberá cumplir con lo siguiente:

• Se debe presentar el poderdante personalmente a la notaría.
• Llevar el documento redactado que contenga los elementos antes mencionados.
• Llevar su documento de identidad original.

¿Cuándo vence un poder notarial?

Un poder puede considerarse como un contrato de mandato. Las causales de terminación de un contrato de mandato según el artículo 2189 del Código Civil son:

• Por el desempeño del negocio para el que fue constituido.
• Por la expiración del término o por el evento de la condición prefijados para la terminación del mandato.
• Por la revocación del mandante.
• Por la renuncia del mandatario.
• Por la muerte del mandante o del mandatario.
• Por la quiebra o insolvencia del uno o del otro.
• Por la interdicción del uno o del otro.

¿Se puede disolver un poder notarial?

Sí. El poder es indefinido si no se establece en el documento una fecha de caducidad, pero el poderdante puede revocarlo en cualquier momento, acudiendo nuevamente a la notaría y a través de una escritura pública. Para esto no es necesaria la autorización del apoderado.

¿Puede el apoderado renunciar al poder?

Si, aunque esto no significará que se pondrá fin a sus obligaciones. Solo hasta que haya transcurrido un tiempo razonable para que el poderdante pueda administrar sus negocios.

¿Puedo otorgar un poder si estoy fuera del país?

Sí, puedes realizarlo a través de un consulado colombiano en el país en el que te encuentres.

¿Puedo otorgar un poder notarial para que otra persona haga los trámites de mi vehículo?

Sí, los trámites vehiculares que se realicen a través de un tercero requerirán contrato de mandato, poder general o especial mediante el cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar el trámite o los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante, los cuales deben cumplir con las formalidades establecidas en la normativa vigente.

También se debe tomar en cuenta:

• En el poder especial, se pueden otorgar facultades para realizar varios trámites, siempre que sean para el mismo vehículo.
• Quien quede autorizado a realizar los trámites debe estar debidamente inscrito en el RUNT.

¿Se puede traspasar un vehículo a través de un apoderado?

Sí. Para que el apoderado pueda participar en el traspaso de un vehículo, deberá presentar el documento que lo autoriza, además debe estar registrado ante el RUNT. Si el poder es especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.

¿Qué debe contener un poder especial para la venta de un vehículo?

Si se desea autorizar a otra persona para que venda un vehículo de su propiedad, lo puede hacer a través de un poder especial que sirva específicamente para esta situación.

Además de los datos básicos que se enumeraron anteriormente, el poder deberá incluir los datos del vehículo como:

• Marca.
• Modelo.
• Año.
• Placa.
• Tipo de vehículo.
• Color.
• Serial de motor.
• Serial de carrocería.
• Tipo de uso.
• Número de ejes.
• Capacidad de carga.

Igualmente, se deben especificar todos los trámites y/o procesos en los que se autoriza al apoderado a participar.